Le Logiciel

Contenu du Logiciel

 
• La gestion du Document Unique
• La gestion du plan annuel de prévention
• La gestion de la pénibilité
• La déclaration des Accidents du Travail et l’analyse de l’arbre des causes
• La gestion du personnel


  • La gestion des entretiens professionnels

  • La gestion de la parité H / F

  • La gestion des visites médicales

  • La gestion des formations

impression document unique

Objectif du Logiciel

La gestion de la pénibilité

• Facteurs de pénibilité 2016 (10 au 1er juillet 2016)
et des moyens de prévention
• Suivi de pénibilité par poste et par an INDIVIDUEL
• Suivi des postes de travail (Personnel)
• Récapitulatif des points personnel / an à adresser à la CARSAT
• Sortie individuelle des points de pénibilité acquis en cas de départ de la société
• Statistiques pénibilité
• Divers document comme la check-list OSHA évaluation des facteurs de risques des membres supérieurs

La gestion du Document Unique

• Identification des secteurs de l’entreprise (bâtiments ou aires)
• Identification des unités de travail par secteur
• Identification des postes de travail par unités de travail
• Permettant ainsi une lecture plus simple et plus précise de votre document unique et de « sortir » votre D.U par secteur, unité ou poste
• Identification de tous les risques par postes de travail
• Identification d’une ou plusieurs situations dangereuses sur chaque risque
• Cotation du niveau de gravité et du niveau de maître de chaque situation dangereuse identifiée

Le suivi annuel de votre D.U se fait simplement par un copié collé de l’année N sur l’ouverture d’un D.U année N+1 en tenant compte des solutions mises en place dans le plan annuel qui ne sont plus d’actualité dans l’année N+1 puisque réalisées ; mais vous gardez le D.U année N en archivage.

La gestion du plan annuel de prévention

Reprise du D.U et de toutes les situations dangereuses relevées dans chaque secteur, unité et postes de travail.
Ouverture de chaque fiche de situation dangereuse avec possibilité d’y intégrer une ou deux solutions à apporter
Délai d’actions prévues
Indication d’action réalisée et qui en a la gestion.

Permettant ainsi de pouvoir ouvrir sur des périodes définies par vous un listing des actions en cours et des actions non réalisées (d’office) permettant ainsi de remédier aux oublis et au suivi de votre plan.
Re-cotation de la gravité et du niveau de maîtrise, permettant :

  • En visualisation ou impression, de colonnes reprenant le niveau de gravité et de maîtrises dans le D.U et du plan, de saisir l’impact des solutions mises, ou à mettre en place, de votre plan par rapport au D.U.

Déclaration des accidents du travail et l’analyse de l’arbre des causes

Possibilité de déclarer les accidents du travail, même modèle que les CERFA papier utilisés
Mise à disposition une enquête arbre des causes.
Les déclarations A.T, vous permettront de gérer les statistiques de vos A.T comme :

Jour / H-F / postes / unité … Type de risques / Localisation des lésions
Calcule du taux de gravité et de fréquence.

La gestion du personnel, des entretiens professionnels

L'entretien professionnel est un rendez-vous obligatoire tous les deux ans entre le salarié et l'employeur.
Il est utilisé pour la mise en place de formations et de perspectives d'évolutions.
Notre logiciel ACTion permet de gérer l'agenda des rendez-vous ainsi que le suivi de chaque entretien.

Intégration du fichier personnel par fichier Excel.

• Permet une concordance parfaite avec les postes de travail et Document Unique / PLAN
• Permet la gestion du :

  • Suivi des entretiens professionnels (2, 4 et 6 ans)
  • Suivi de chaque salarié :
    • ses attentes
    • ses demandes
    • sa progression
    • actions
    • fiche salarié
    • rappel du prochain entretien

Suivi Parités H / F

Suivi des postes de travail – par mois/trimestre /semestre/annuel en cas de changement de poste pour un suivi facile de la pénibilité.

Suivi des visites médicales

Gestion des convocations, des visites, les salariés bénéficient d'un suivi individuel de leur état de santé intégré dans une démarche globale de prévention des risques professionnels.

La gestion des formations

Paramétrage par vos soins de vos besoins de formations
Planning des formations (plan annuel, à prévoir ou en retard)

Administration du logiciel ACTion

L’administrateur peut mettre en place une gestion des droits d’accès :

  • Accès Consultation pour visualisation uniquement.
  • Accès intervention et modification.

 
Administration des logiciels ACTion en cas de multi-sites pour les rendre indépendants des autres et non consultables.

Coût de la solution

Ce logiciel est vendu sous forme de licence.
Un tarif dégressif est proposé pour une installation pour plusieurs sites (filiales, groupements, ...)

Une licence unique par vente,
version mono et multi-postes incluse.

Assistance gratuite pour la partie technique la première année.
Assistance gratuite pour la partie théorique les années suivantes (dans la limite du raisonnable).

En cas de modifications significatives du logiciel, par la législation ou part l'ajout de modules supplémentaires, une proposition tarifaire vous sera présentée.